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Riscreen Compliance-Newsletter – Ausgabe KW 39/2025

In dieser Ausgabe werfen wir einen Blick auf aktuelle Entwicklungen in der Finanzmarktaufsicht, bei Datenschutzpflichten und regulatorischen Meldepflichten: Die ESMA passt die wöchentlichen Berichtspflichten für Rohstoffderivate an, Bayern gibt Leitlinien für Datenschutzkonzepte in Digitalisierungsvorhaben öffentlicher Stellen heraus, Kalifornien implementiert neue CCPA-Pflichten, und die BaFin erleichtert jungen Instituten den Zugang zu reduzierten Meldepflichten unter dem SNCI-Status.

Inhaltsverzeichnis

Bundesbank: Änderungen im Prüfmodus für MACCs-Kreditforderungen

Anwendbar für: Institute im MACCs-Verfahren, Prüfungsabteilungen, Wirtschaftsprüfer, Compliance

Wichtige Maßnahmen:

  • Datenbestände so vorbereiten, dass die Bundesbank valide Auswahlprüfungen vornehmen kann.
  • Interne Cross-Check-Prozesse für die von der Bundesbank bereitgestellte Prüfdatei einrichten.
  • Prüfungskoordination mit Wirtschaftsprüfern und Bundesbank an die neuen Abläufe anpassen.

Quelle

EU-Kommission: Entwurf zu Leitlinien und Meldevorlage für schwere KI-Vorfälle (AI Act)

Anwendbar für: Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, Governance/Compliance, Datenschutzverantwortliche

Wichtige Maßnahmen:

  • Prüfung bestehender KI-Systeme im Hinblick auf Einstufung als „hochriskant“ und mögliche Meldepflichten.
  • Aufbau interner Prozesse zur Erkennung und Meldung schwerer KI-Vorfälle nach den vorgegebenen Vorlagen.
  • Frühzeitige Vorbereitung auf die verbindliche Anwendung der Vorgaben ab August 2026.

Quelle

ESMA aktualisiert Vorgaben für wöchentliche Berichte zu Rohstoff-Derivatepositionen

Anwendbar für: Handelsplattformen, Finanzinstitute, Risikocontrolling, Reportingabteilungen

Wichtige Maßnahmen:

  • Vorbereitung der Umstellung auf das neue XML-Schema Version 1.2.0, das ab 1. April 2026 verbindlich wird
  • Anpassung interner Schnittstellen und Reportingprozesse, um künftige Konsistenz mit ESMA-Vorgaben sicherzustellen
  • Kommunikation mit IT und Datenbanken zur Harmonisierung von Einheiten, Datenformaten und Kategoriensystemen

Quelle

BayLfD veröffentlicht Hinweise zu Datenschutzkonzepten für Digitalisierungsvorhaben öffentlicher Stellen

Anwendbar für: Datenschutzbeauftragte in bayerischen Behörden, Projektleitungen bei Digitalisierungsvorhaben, IT- und Rechtsabteilungen im öffentlichen Sektor

Wichtige Maßnahmen:

  • Dokument heranziehen: Die im Hinweispapier beschriebenen Anforderungen an Datenschutzkonzepte bei Digitalisierungsvorhaben in der eigenen Behörde prüfen und als Grundlage für laufende bzw. geplante Projekte nutzen.
  • Prozesse anpassen: Projektmanagement und Datenschutzprozesse so ausrichten, dass die im Dokument genannten Mindestanforderungen (z. B. Risikoanalysen, technische und organisatorische Maßnahmen, frühzeitige Einbindung des Datenschutzbeauftragten) umgesetzt werden.

Quelle

CPPA Kalifornien finalisiert neue CCPA-Regelungen

Anwendbar für: Unternehmen mit kalifornischen Kunden, internationale Konzerne, Datenschutzabteilungen

Wichtige Maßnahmen:

  • Risikobewertungen durchführen: Interne Datenschutz- und IT-Risikoanalysen erstellen, um die neuen Anforderungen zu erfüllen.
  • Cybersecurity-Audits vorbereiten: Systeme auf Compliance mit den CPPA-Vorgaben prüfen und Zertifizierungen fristgerecht planen (gestaffelte Fristen bis 2030).
  • ADMT-Prozesse prüfen: Alle automatisierten Entscheidungssysteme evaluieren und erforderliche Anpassungen vornehmen, um ab 2027 den Vorgaben zu entsprechen.

Quelle

BaFin-Rundschreiben: Erleichterter SNCI-Status für junge Institute

Anwendbar für: Geschäftsleitungen, Compliance bei Neugründungen, Institute mit Kleinstruktur

Wichtige Maßnahmen:

  • Für neu gegründete Institute: Prüfung, ob der SNCI-Status bereits im Gründungsjahr möglich ist (Berechnung des Bilanzsummen-Kriteriums anhand von Plan- oder Prognosebilanzen)
  • Aktualisierung der Melde- und Berichtspflichten zur Nutzung der Erleichterungen bei geringerer Komplexität
  • Abstimmung interner Strategien und Planrechnungen, damit prognostische Werte zur SNCI-Beurteilung geeignet sind

Quelle

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